Beste Vereinssoftware 2026: 5 Anbieter im Vergleich
Wir vergleichen SportMember, Vereinsplaner, campai, SpielerPlus und easyVerein nach Preis, Verwaltung, Terminplanung, App und Datenschutz – mit offenen Kriterien und Quellen.
Unser Ergebnis in Kürze
- SportMember – bestes Gesamtpaket für Sportvereine (4,8/5)
- Vereinsplaner – günstiger Einstieg für kleine Vereine (4,2/5)
- campai – All-inclusive-Verwaltung mit Buchhaltung (4,0/5)
- SpielerPlus – stark in der Mannschaftsorganisation (4,0/5)
- easyVerein – beste Wahl für Kassenwart und Buchhaltung (3,9/5)
Eine Vereinssoftware ersetzt Excel-Listen, Papieranträge und unübersichtliche WhatsApp-Gruppen. Die Anbieter setzen aber sehr unterschiedliche Schwerpunkte: Manche sind stark in Buchhaltung und SEPA-Einzug, andere in der Organisation von Trainings und Spielen. Die wichtigste Frage ist daher nicht „Welche Software hat die meisten Funktionen?“, sondern „Welche passt zu unserem Verein?“.
Die 5 Anbieter im Überblick
SportMember Vergleichssieger
Vereinsverwaltung und Teamorganisation in einem System – kostenlos starten, App für Trainer, Mitglieder und Eltern. Zum Profil
Vereinsplaner
Übersichtliche Vereinsapp mit kostenlosem Einstieg bis 5 aktive Accounts und günstigen Jahrespaketen. Zum Profil
campai
Ein Preis für alle Module inklusive Finanzbuchhaltung, Kursbuchung und Vereinsapp – ohne Gratis-Tarif. Zum Profil
SpielerPlus
Beliebte Team-App für Zu- und Absagen, Mannschaftskasse und Aufstellungen – weniger für die vereinsweite Verwaltung. Zum Profil
easyVerein
Umfangreiche Verwaltung mit starkem Finanzbereich wie SEPA und Steuerberater-Export – ab 7,14 € pro Monat. Zum Profil
Vergleichstabelle
| Kriterium | SportMember | Vereinsplaner | campai | SpielerPlus | easyVerein |
|---|---|---|---|---|---|
| Kostenlose Version | Ja (Basic) | Ja bis 5 aktive Accounts | Nein | Ja mit Werbung, bis 30 Teammitglieder | Nein |
| Einstiegspreis | PRO 0,18 € pro Mitglied/Monat, mind. 22 €/Monat (exkl. MwSt.) | 149 €/Jahr bis 50 aktive Personen | 30 €/Monat bis 100 Mitglieder | Premium, Vereinsrabatt je nach Teamanzahl | ab 7,14 €/Monat |
| Preismodell | Nach Mitgliederzahl, Zusatzmodule optional | Jahrespakete nach aktiven Accounts | Ein Paket, Preis nach Mitgliederzahl | Pro Team, günstiger ab mehreren Teams | Funktionspaket + Vereinsgröße |
| Mitgliederverwaltung | Ja, mit Rollen & Rechten | Ja | Ja | Teamebene | Ja |
| Beiträge & Zahlungen | Ja, automatisierte Beiträge | Finanzverwaltung | Ja, Beiträge & Spenden | Mannschaftskasse | Ja, SEPA-Lastschrift |
| Buchhaltung | Zusatzmodul 12 €/Monat | k. A. | Ja, inklusive | k. A. | Ja, inkl. Steuerberater-Export |
| Kalender & An-/Abmeldung | Ja | Ja | Kurs- & Eventbuchung | Ja, Zu- und Absagen | Vereinskalender |
| Kommunikation | Chat, News, gezielte Nachrichten | Chat & News | Newsletter & Vereinsapp | Team-Chat, News, Umfragen | Mitgliederbereich & App |
| App (iOS & Android) | Ja, kostenlos | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Platz- & Ressourcenbuchung | Ja | k. A. | Ja | k. A. | Ja |
| Hosting | Server in Falkenstein (Deutschland) | Hetzner, Deutschland | k. A. | k. A. | k. A. |
| Testphase | Basic dauerhaft kostenlos, PRO-Test über Demo | 1 Monat alle Funktionen | 14 Tage | Basic kostenlos | Kostenlose Demo |
k. A. = auf der Anbieter-Website nicht eindeutig angegeben. Preise ohne Gewähr, Stand September 2026. Maßgeblich ist immer die Preisseite des Anbieters.
1. SportMember – das beste Gesamtpaket für Sportvereine
SportMember verbindet Vereinsverwaltung und Teamorganisation: Mitgliederverwaltung mit Rollen und Rechten, automatisierte Mitgliedsbeiträge, Vereins- und Teamkalender mit An- und Abmeldungen sowie Chat und News. Nach eigenen Angaben nutzen über 46.000 Vereine die Software. Die App ist für Trainer, Mitglieder und Eltern kostenlos.
Gut zu wissen: Die Basic-Version kostet nichts. PRO kostet 0,18 € pro Mitglied im Monat (mindestens 22 € exkl. MwSt.). Homepage, Widgets und Buchhaltung gibt es als Zusatzmodule. Wer vor allem eine tiefe Finanzbuchhaltung braucht, sollte das Buchhaltungsmodul genau prüfen.
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2. Vereinsplaner – günstiger Einstieg für kleine Vereine
Vereinsplaner ist bis zu 5 aktive Accounts dauerhaft kostenlos, passive Mitglieder lassen sich unbegrenzt verwalten. Danach kostet das Paket für bis zu 50 aktive Personen 149 € und bis 100 Personen 239 € pro Jahr. Die Daten liegen laut Anbieter bei Hetzner in Deutschland.
Gut zu wissen: Abgerechnet wird jährlich im Voraus. Für eine tiefgehende Buchhaltung ist Vereinsplaner nicht ausgelegt.
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3. campai – ein Preis für alle Module
campai setzt auf ein All-inclusive-Paket: Mitgliederverwaltung, Newsletter, Beiträge und Spenden, Finanzbuchhaltung, Kurs- und Eventbuchung, Material- und Platzverwaltung sowie eine Vereinsapp. Für bis zu 100 Mitglieder kostet das 30 € im Monat, unbegrenzte Benutzer inklusive.
Gut zu wissen: Es gibt keine kostenlose Version, nur eine 14-tägige Testphase. Online-Zahlungen, Briefversand und digitale Ausweise kosten extra.
4. SpielerPlus – die Team-App für Trainer
SpielerPlus ist auf den Mannschaftsalltag ausgelegt: Termine mit Zu- und Absagen, Aufstellungen, Mannschaftskasse, Strafenkatalog, Team-Chat und Fahrgemeinschaften. Die Basisversion ist kostenlos, zeigt aber Werbung und ist auf 30 Teammitglieder begrenzt.
Gut zu wissen: Premium entfernt die Werbung und schaltet unter anderem eigene Rollen und Kalender-Abos frei. Vereine erhalten Rabatt, wenn mehrere Teams Premium buchen. Für die vereinsweite Verwaltung mit Beiträgen und Buchhaltung ist SpielerPlus weniger gedacht.
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5. easyVerein – stark für Kassenwart und Buchhaltung
easyVerein ist eine umfangreiche Verwaltungssoftware mit starkem Finanzbereich: SEPA-Lastschriften, Online-Banking, Steuerberater-Export und Online-Formulare. Die vier Pakete Essentials, Community, Office und Professional starten bei 7,14 € bis 19,38 € pro Monat, abhängig von Vereinsgröße und Administratoren.
Gut zu wissen: Eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht. Die Mitglieder-App ist für Mitglieder kostenlos, für Vereinsverantwortliche ist eine Lizenz nötig. In unserer Gewichtung für Sportvereine landet easyVerein auf Platz 5 – für Vereine mit Fokus auf Finanzen kann es trotzdem die beste Wahl sein.
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Welche Vereinssoftware passt zu welchem Verein?
Sportverein mit Teams
Verwaltung und Trainingsorganisation in einem System: SportMember.
Einzelne Mannschaft
Zu- und Absagen, Aufstellung, Mannschaftskasse: SpielerPlus oder SportMember.
Kleiner Verein, kleines Budget
Kostenlos starten: SportMember Basic oder Vereinsplaner.
Fokus Finanzen & Buchhaltung
SEPA, Steuerberater-Export, Finanzbuchhaltung: easyVerein oder campai.
So haben wir bewertet
Jeder Anbieter erhält in fünf Kriterien 1 bis 5 Punkte. Die Gesamtnote ist der gewichtete Durchschnitt. Die Gewichtung spiegelt, was Sportvereine im Alltag am meisten brauchen:
| Kriterium (Gewichtung) | SportMember | Vereinsplaner | campai | SpielerPlus | easyVerein |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis & kostenloser Einstieg (25 %) | 4,5 | 4,5 | 3,0 | 4,0 | 3,5 |
| Mitgliederverwaltung & Beiträge (20 %) | 4,5 | 3,5 | 5,0 | 2,5 | 5,0 |
| Kalender & An-/Abmeldungen (20 %) | 5,0 | 4,0 | 4,0 | 5,0 | 3,5 |
| Kommunikation & App (20 %) | 5,0 | 4,0 | 4,0 | 4,5 | 3,5 |
| Datenschutz & Hosting (15 %) | 5,0 | 5,0 | 4,0 | 4,0 | 4,0 |
| Gesamt | 4,8 | 4,2 | 4,0 | 4,0 | 3,9 |
Transparenzhinweis: Diese Seite wird von SportMember (Holdsport ApS) herausgegeben. Wir haben die anderen Anbieter nicht mit eigenen Konten getestet, sondern ihre öffentlich angegebenen Preise und Funktionen ausgewertet. Datenschutz-Punkte vergeben wir höher, wenn der Serverstandort in Deutschland öffentlich angegeben ist. Fehler oder veraltete Angaben? Schreibt uns über das Impressum – wir korrigieren sie.
Häufige Fragen
Was ist die beste Vereinssoftware?
In unserem Vergleich schneidet SportMember mit 4,8 von 5 Punkten am besten ab, vor allem wegen der kostenlosen Basisversion, der App für Trainer, Mitglieder und Eltern und der Kombination aus Vereinsverwaltung und Teamorganisation. Für Vereine mit Schwerpunkt Buchhaltung sind easyVerein oder campai starke Alternativen.
Gibt es eine kostenlose Vereinssoftware?
Ja. SportMember bietet eine kostenlose Basic-Version, Vereinsplaner ist bis 5 aktive Accounts kostenlos und SpielerPlus hat eine werbefinanzierte Basisversion für Teams bis 30 Mitglieder. easyVerein und campai bieten keine dauerhaft kostenlose Version, aber Testphasen.
Welche Vereinssoftware hat eine App?
Alle fünf Anbieter im Vergleich bieten eine App für iOS und Android. Bei SportMember und SpielerPlus steht die App im Mittelpunkt der Teamorganisation, bei easyVerein und campai dient sie vor allem als Mitgliederbereich.
Welche Vereinssoftware eignet sich am besten für Buchhaltung?
easyVerein und campai haben die umfangreichsten Buchhaltungsfunktionen. easyVerein bietet unter anderem SEPA-Lastschriften und einen Steuerberater-Export, campai eine integrierte Finanzbuchhaltung im All-inclusive-Preis. SportMember bietet Buchhaltung als Zusatzmodul für 12 Euro pro Monat.
Wer steht hinter diesem Vergleich?
Diese Seite wird von SportMember (Holdsport ApS) herausgegeben. Deshalb legen wir unsere Bewertungskriterien offen und stützen Preise und Funktionen ausschließlich auf die Websites der Anbieter.
Quellen
- SportMember: https://www.sportmember.de
- Vereinsplaner: https://vereinsplaner.de und https://support.vereinsplaner.at
- campai: https://www.campai.com/de/preise
- SpielerPlus: https://www.spielerplus.de/lp/premium
- easyVerein: https://easyverein.com/vereinsverwaltungssoftware/preise/
Abgerufen im September 2026.
