Vereinsmitgliederverwaltung – es ist ein integraler Bestandteil aller Sportvereine und aller anderen mitgliederbasierten Verbände. Sie müssen Mitgliedsdaten sammeln und speichern, aber wie geht das am besten und ist es DSGVO-konform?

 

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Mitgliederverwaltung von eine APP zu verwalten. Einige von ihnen arbeiten offline, andere online. Bei die APP verfügt ein digitale Mitgliederdatenbank über eine integrierte App, sodass Sie die Software auf einem Computer oder auf mobilen Geräten nutzen können. Entdecken Sie, wie Ihr Verein von der Nutzung von ein APP profitieren kann.

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Mitgliederverwaltungssoftware – Vorteile für den Verein Wenn die Mitgliederverwaltung online erfolgt, können Sie von jedem Gerät aus auf die Mitgliederdatenbank des Clubs zugreifen. Geben Sie einfach Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und Sie können sich von einem PC, Tablet oder Smartphone aus anmelden.

 

Mit ein APP erhalten Sie außerdem viele weitere Vorteile zur Verwaltung Ihres Vereins und Ihrer Mitglieder:

 

Mehrere Administratoren:
Wenn Sie Trainer sind und nur eine Sportmannschaft leiten, ist es wahrscheinlich nicht erforderlich, dass andere Administratoren Zugriff auf die Mitgliederdatenbank haben. Wenn Sie jedoch einen Verein mit mehreren oder mehr Mannschaften haben, können Sie jedem Trainer Administratorrechte für jede seiner Mannschaften erteilen.

Dadurch erhalten die Trainer einen guten Überblick über ihren Kader und können die Verantwortlichkeiten entsprechend delegieren. Wenn also eine Mannschaft einen neuen Spieler bekommt oder ein Spieler zu einer anderen Mannschaft wechseln muss, können die Trainer das selbst regeln. So können mehrere Personen dabei helfen, die Mitgliederdatenbank auf dem neuesten Stand zu halten, während der Club weiterhin die Kontrolle über die Mitgliederverwaltung behält.

 

Autonome Mitglieder:
Die Vereinsverwaltung online beinhaltet auch die Möglichkeit der dezentralen Nutzung. Doch mit der Mitgliederverwaltungs-Freeware von ein APP wird es noch besser. Da jedes Mitglied seinen eigenen Zugang zum System hat, kann jeder Spieler, Elternteil und Trainer seine eigenen persönlichen Daten pflegen. Wenn also ein Mitglied umzieht, eine neue Nummer erhält oder einfach nur fehlende Informationen zum System hinzufügen möchte, kann das Mitglied dies ganz einfach selbst tun. Es ist kein Clubleiter erforderlich, der sich darum kümmert, wodurch die Mitgliederverwaltung des Clubs zum Kinderspiel wird.

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